Todos conhecem a utilização de listas do que fazer, tanto as pessoas bem-sucedidas e eficazes como as não bem-sucedidas. A diferença é que as primeiras utilizam-nas. Uma lista diária do que fazer garante que o importante não ficará de fora. Uma lista indicativa de prioridades contribui para assegurar que as coisas mais urgentes e importantes serão feitas. Ao final do dia, use a lista para analisar o quanto sua administração do tempo foi eficaz. Aqui está uma lista do que fazer para começar a sua lista do que fazer!
- Faça a lista diariamente no mesmo horário.
- Deixe-a à vista.
- Utilize-a como um guia geral de ações.
- Use-a como um guia para decidir o que fazer em seguida.
- Use uma única folha de papel.
- Cruze os itens realizados.
- Acrescente itens, à medida que surgirem.
- Reescreva-a ao final do dia ou quando estiver difícil de ler.
- Antes de agir, delegue.
- Indique cada item como prioridade máxima, média ou baixa.
- Inclua atividades que apóiam objetivos de longo prazo.
- Decida o que você não tem tempo suficiente para fazer.
- Concentre-se em cumprir itens de prioridade máxima.
- Considere uma sublista funcional: por exemplo, as ligações a serem feitas.
- Retire itens que você não precisa executar.
- Deixe algum tempo reservado para emergências.
