Todos conhecem a utilização de listas do que fazer, tanto as pessoas bem-sucedidas e eficazes como as não bem-sucedidas. A diferença é que as primeiras utilizam-nas. Uma lista diária do que fazer garante que o importante não ficará de fora. Uma lista indicativa de prioridades contribui para assegurar que as coisas mais urgentes e importantes serão feitas. Ao final do dia, use a lista para analisar o quanto sua administração do tempo foi eficaz. Aqui está uma lista do que fazer para começar a sua lista do que fazer!

• Faça a lista diariamente no mesmo horário.
• Deixe-a à vista.
• Utilize-a como um guia geral de ações.
• Use-a como um guia para decidir o que fazer em seguida.
• Use uma única folha de papel.
• Cruze os itens realizados.
• Acrescente itens, à medida que surgirem.
• Reescreva-a ao final do dia ou quando estiver difícil de ler.
• Antes de agir, delegue.
• Indique cada item como prioridade máxima, média ou baixa.
• Inclua atividades que apóiam objetivos de longo prazo.
• Decida o que você não tem tempo suficiente para fazer.
• Concentre-se em cumprir itens de prioridade máxima.
• Considere uma sublista funcional: por exemplo, as ligações a serem feitas.
• Retire itens que você não precisa executar.
• Deixe algum tempo reservado para emergências.